制定：2020年 7月 1日
改定：2022年10月27日
株 式 会 社 タ ハ ラ 測 量
代表取締役 田 原 大
株式会社タハラ測量（以下、「当社」という。）は、測量、登記事業を行っています。
当社はこのようなサービスを提供する中で、個人情報を保護することが当社の社会的責務と考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行しかつ維持します。
１．当社は、事業の内容及び規模を考慮し、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特に、特定され
た利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。
２．当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
３．当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
４．当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に適切かつ迅速に対応します。下記の個人情報苦情及び
相談窓口までご連絡ください。
５．当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
株式会社タハラ測量（以下、「当社」という。）における個人情報の取扱いを以下に記載します。
１．個人情報の利用目的
（1）当社へ入社を希望される方の個人情報
・募集要項等の送付や連絡のため。
・採用選考業務のため。
（2）当社の社員等の個人情報
・業務上の管理を含む雇用管理のため。
・健康保険手続き、社会保険関連手続き、福利厚生等のため。
（3）当社へお問合せの際に取得する個人情報
・当該お問合せへの連絡・回答のため。
（4）お取引先様ご担当者の個人情報
・業務上必要な諸連絡・商談・契約等のため。
・取引先情報管理、支払い、収入処理のため。
（5）受託業務で取り扱う個人情報 （保有個人データではありません。）
・委託元のお客様との契約内容の履行のため。
２．開示等の求めに応じる手続き
（1）開示等の求めの申し出先
・「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載しています）
（2）開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
以下のものを当社「個人情報苦情及び相談窓口」までご送付ください。
①開示等を申請する様式
当社に「開示等の申請書」を用意していますので、ご連絡ください。
②本人確認資料
運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カード、マイナンバーカード （なお本籍地の
情報は塗りつぶしてください。）
本人の代理人の方が請求する場合の代理であることと本人確認方法はお問い合わせください。
③手数料
「保有個人データの利用目的の通知」と「保有個人データの開示」については1件のお申し込みについて
手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。
３．保有個人データの安全管理のために講じた措置
（1）基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の
窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
（2）個人データの取扱いに係る規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等につい
て個人情報保護規程を策定しています。
（3）組織的安全管理措置
①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が
取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任
者への報告連絡体制を整備しています。
②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を
実施しています。
（4）人的安全管理措置
①個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
（5）物理的安全管理措置
①個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権
限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるととも
に、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう
措置を講じています。
（6）技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組み
を導入しています。
＜個人情報苦情及び相談窓口＞
株式会社タハラ測量
代表取締役 田原 大
〒353-0003 埼玉県志木市下宗岡2-16-8
個人情報保護管理者：田原 大
ＴＥＬ：048-472-8565
ＦＡＸ：048-487-2443
＜認定個人情報保護団体の名称および苦情の申し出先＞
当社は以下の認定個人情報保護団体の対象事業者になっています。
苦情解決の申出先は以下のとおりです。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（英文名称：JIPDEC）
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 03-5860-7565 / 0120-700-779
制定 2020年 7月 1日
改定 2022年10月27日
